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7.132023
お役所は『計画』『報告書』がダイスキ
建設業にしても何にしても同じことなのですが…
行政から「許認可」が下りたらそれで終了、ではありません。
そこから始まる膨大な「しばり」の数々。
補助金にしてもそうです。
お金が交付される代わりに、およそ10年近く行動をしばられるのはザラな話。
補助金というものは『負担付贈与契約』の一種なので、要綱(及び要項その他)に列記されている条件を守らないと…
『補助金を返せ』
という怖い怖いお達しがやってくるわけです。
特に、国民の血税が原資の補助金の場合は、決め事がとても多く細かい印象を持ちます。
一番最初にQ&Aを読んでから、要綱を読み進めたほうが良い感じがします。
ポンチ絵(イメージ図解)は、最後のおさらいにもう一度…という感じでしょうか。
許認可を受けた先に待ち受けるもの
補助金の場合は、お金をもらう際に示される要綱以上の義務は課されません。
しかし、各種許認可を受けた場合の個人・法人は、将来にわたって様々な義務を追加されます。
各事業所に、ある日いきなり届く「お達し」。
「●●計画を、いついつまでに策定しておくように。不備があれば、ペナルティを課します」
特に障害福祉サービスなど、制度的に新しい許認可業務の場合は、日夜新しい義務が生み出されているようです。
ニュースなどでも、学校や各種施設の中で虐待などの痛ましい報道を見聞きする昨今。
あるいは、流行病の蔓延や大きな自然災害の発生。
許認可元の行政機関としては、何も手を打たず、制度や体制の不備を見過ごして「監督不行き届き」を指摘されたくない。
だから、特に保安系の計画の策定を 事業所に課しているのだと、つくづく思います。
しかし現場の体制は
各々の事業所は、当然ながら最小限の人数で 日々を運営しています。
そこに余裕があるとは、とても思えません。
けれども 否応なしに降り注ぐ『計画』『報告』提出命令の数々。
これは完全なる「事務仕事」であり、これに長けている人間は、およそ役所の職員くらいしか 思い浮かびません。
利用者さんと 向き合う毎日の中で、この作業その他に取り組む時間を、果たして作れるでしょうか…
事業所さんと 意見交換をする中で、最近とても強く 感じた出来事でした。
幸か不幸か、中谷はこの類型の事務仕事は 前職で散々向き合ってきました。
日常の業務を オーバーする、と感じられるような 事務仕事の場合、外注は 大いに有りです。
私もこのたび「自然災害発生時における業務継続計画」の策定をお手伝いさせていただきました。
お困りの際には、ぜひお問い合わせください。